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桂林市房产档案馆成立于1993年4月,市人民政府所属的事业单位,归口桂林市住房和城乡建设局领导,同时兼有职能部门的性质,业务上受桂林市档案局指导、督促与检查。受主管局委托,主要负责全区领导干部信息核查工作;对住建委保障性住房档案、公共租赁住房档案的收集、整理和利用工作;对文书档案、设计图纸和文书、声像资料等档案的收集、整理和利用工作和新建商品房预(现)售档案的管理工作。内设机构有办公室、收集整理科、管理利用科三个科室。
桂林市房产档案馆现有库房及办公面积1986.34平方米,其中库房面积约889平方米,办公面积385约平方米,使用档案阵列式密集架61列,档案柜68节。馆内现代化设施较为齐备,信息化建设技术均配备,并设有喷雾气体消防系统、闭路电视监控系统和防盗报警系统。
截止2020年1月馆藏住建局各类业务档案共16个大类,共62种档案约 22万余卷。
馆内制订了《桂林市房产档案馆管理制度》、《桂林市房产档案馆安全生产管理制度》、《桂林市房产档案馆保密制度》、《桂林市房产档案馆工作职责》、《桂林市房产档案馆查询规定》等一系列管理规定。
桂林市房产档案馆自成立之初,不断探索房产档案业务发展规律,于1994年被评级为广西区直机关一级档案室(因桂林市房产档案馆是市直属机关事业单位,只参评市级档案系统评级,不参与省级评级,现获得的市直机关一级相当于省三级), 获得“创建机关党建品牌先进单位”、“安全生产先进单位” 、“集中整治要案积案先进集体奖”、“城建档案工作先进单位”“档案案卷质量评比一等奖”等一系列荣誉称号,16次被授予系统年度“先进单位”称号。2013年1月被桂林市精神文明建设委员会授予秀峰区“文明单位”荣誉称号,2014年5月被授予“桂林市文明窗口”荣誉称号,2015年3月被授予“桂林市文明单位”荣誉称号。
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