桂林市城市建设档案馆

桂林市城市建设档案馆于1988年6月成立，为桂林市人民政府科技事业单位，是城市建设档案资料的永久保存基地。隶属桂林市住房和城乡建设局领导，业务上接受市档案局的指导。1996年经市编委批准增挂“桂林市城市建设档案管理处”、“桂林市城市建设信息中心”牌子，实行三块牌子一套人马管理，同年核定为副处级事业单位。2008年10月经批准列入参照公务员管理单位。

馆(处)内设办公室、档案管理科、业务指导监督科、编研声像科4个职能部门，共有职工18人，其中在编职工11人，聘用7人，在编职工均为大专以上文化。副研究馆员1人，馆员2人，专业技术人员占80%以上。

经近几年的努力，档案馆的基础设施完善，馆房面积3040平方米。建立健全了城建档案管理工作机制，加大档案接收工作力度，年接收、整理、入库档案上万卷宗，目前馆藏档案有规划、勘察、市政设施、交通、房屋、等18大类，数量达近15万多卷宗。各类图纸60000多张，照片资料55000多张，录像资料16000多分钟，专题片15部。5年来查档咨询人数15000多人次。档案的入库率和利用率逐年提高，为我市城市规划建设管理做出了贡献。

机构设置

城建档案馆内部机构设置按市编委的要求和实际工作需要，设置办公室、档案管理科、业务指导监督科、编研声像科四个职能部门，共有职工18人，其中在编职工11人，聘用7人。党员9人，设立基层党支部。

工作职责

一、城市建设档案管理处的主要职责

1、宣传贯彻落实城建档案工作的法律、法规、方针和政策，组织实施本城市城建档案事业的发展规划。

2、拟定本市城建档案工作的规章制度和业务技术标准，经上级主管部门审定后组织实施。

3、对建设系统各单位档案室和工程建设单位的建设档案工作进行监督和指导。

4、受市住房和城乡建设委员会委托,组织实施建设档案的行政执法工作。

5、组织本城市城建档案工作人员的岗位培训，开展城建档案理论研究和学术交流。

6、参加工程竣工档案竣工验收。

二、档案馆的基本任务

1、接收本市需永久和长期保管的城建档案资料。

2、对接收进馆的档案进行科学的整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

3、根据城市规划、建设、管理和城市建设科研工作的需要，开展城建档案编研工作。

4、根据城市建设工作的需要，做好有关资料的收集、整理、保管、利用工作，使城建档案馆成为城建信息的储存、利用、咨询中心。

5、组织对所属的城区改造面貌变迁情况的拍摄，收集反映城市历史风貌和建设过程的声像档案。

三、科(室)职责:

(一)办公室职责(0773-2826662)

1、负责党务、政务、文书、秘书、上传下达和印章管理工作。

2、负责财务核算、财产管理工作。

3、负责组织、人事、劳资和职工医保和房屋公积金管理工作。

4、协助馆领导协调各科室间的工作。

5、做好本单位机要、保密工作。

6、做好来访接待、馆际交流工作。

7、负责行政后勤、办公楼、办公设备、电梯的管理、使用、维护保养工作。

8、负责社会治安综合治理和安全保卫工作。

9、完成领导交办的其它工作任务。

(二)档案管理科职责(0773-2850006)

1、负责征集、接收本市城市建设的各类档案，做好进馆档案、资料的鉴定、登记、办理移交手续等工作。

2、负责本市规划区范围内的建设工程档案的管理工作。负责《报送建设工程档案责任书》的签订，对项目档案的跟踪指导、检查和监督，参加项目的竣工(档案)验收，办理建设工程档案预验收认可书，接收项目竣工档案并做好编审、整理工作。

3、按照城建档案分类大纲要求，对进馆已编审好了的档案资料进行登记、整理、编目、著录标引、装订、入库上架等工作。

4、负责档案库房管理工作，做好温湿检测记录和防火、防盗、防毒、防霉、防潮、防尘、防虫、防有害气体等防护工作，确保档案的质量安全。

5、负责档案入库前的消毒和清理工作。

6、负责档案资料的调阅利用与接待查档工作，做好档案利用登记和档案利用效果的信息收集工作。

7、做好馆藏档案的有关统计工作。

8、负责图书资料的征集和保管工作。

9、完成馆领导交办的其它工作任务。

(三)业务指导监督科职责(0773-2816689)

1、宣传、贯彻、落实国家、自治区、桂林市有关城乡建设档案工作的政策、法律法规和行业标准。

2、负责市行政区域内(县、区)城乡建设各专业管理部门及有关单位城建档案工作的业务监督、检查、指导工作。

3、负责城建档案行政执法，办理城建档案违法违规案件的调查、取证、上报及其案件处理的具体工作。

4、负责城建档案从业人员的业务培训。

5、负责馆际业务交流工作。

6、负责本市(含县区)城建档案管理机构的网络建设。

7、完成馆领导交办的其他工作。

(四)编研声像科职责(0773-2812002)

1、负责本市城市规划、建设、管理重要活动的声像、电子档案的拍摄、制作、收集工作。

2、负责声像、电子档案的整理、分类、编目、归档，做好声像、电子档案的保管和提供利用工作。

3、负责城市建设档案资料的编研工作。

4、负责宣传报道工作，为市建设规划网、城市建设志编辑部、各新闻宣传媒体提供信息稿件，及时报道城市建设档案管理的各项工作。

5、探讨城建档案数字化和建设工程电子档案收集工作路子，为我馆档案数字化工作打好基础。

6、完成馆领导临时交办的工作任务。